Data ultimo aggiornamento: Luglio 2024
INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
nei confronti di Soci/Azionisti
Il “Titolare del trattamento”
Tamburi Investment Partners S.p.A., ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito: “Regolamento UE”), è Titolare del trattamento dei dati personali ed in attuazione dell’art. 13 del Regolamento UE (“Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato”) fornisce le seguenti informazioni.
La stessa la informa pertanto che i dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti giuridici in essere, formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.
Per “dato personale” (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679), qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
Per “trattamento” (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679), si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la sua riservatezza e i suoi diritti.
Dati personali raccolti
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
- Dati identificativi, anagrafici e di contatto (nome e cognome, indirizzo, telefono, e-mail, dati fiscali, ecc.);
- Immagini e riprese audio e video delle assemblee, aventi ad oggetto l’interessato;
- Altri dati non particolari relativi ai rapporti giuridici in essere, limitatamente al possesso delle azioni.
Tali dati sono forniti direttamente dall’interessato.
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Ragione Sociale: Tamburi Investment Partners S.p.A.
Indirizzo sede legale: Via Pontaccio 10, 20121 Milano (MI)
Dati contatto telefonico: 02.8858801
Dati contatto email: TIP@tamburi.it
Dati contatto del Data Protection Officer (DPO)
Nome e Cognome: Avv. Vera Cantoni
Domicilio per l’incarico: Via Turati 26, 20121 Milano (MI)
Dati contatto telefonico: 02.70039991
Dati contatto email: dpo@tamburi.it
Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
- l’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti, dalla normativa comunitaria, ovvero obblighi regolamentari oppure previsti da disposizioni impartite da Autorità di Vigilanza in relazione o comunque connessi alla detenzione delle azioni (inclusa la normativa vigente inerente le società quotate nei mercati regolamentati);
- esecuzione degli adempimenti societari obbligatori, incluse la redazione e la conservazione dei libri sociali;
- analisi statistiche in forma aggregata;
- esercizio dei diritti degli azionisti e gestione dei rapporti con gli stessi;
- invio di materiale informativo relativo alle attività del Titolare, tramite e-mail e altre forme di comunicazione elettronica.
Nella seguente tabella vengono specificate per ognuna delle finalità sopra individuate la base giuridica, le categorie di dati, le categorie di dati personali, e il relativo periodo di conservazione:
TABELLA 1
|
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali |
Base giuridica del trattamento |
Categorie di dati personali oggetto di trattamento |
Periodo di conservazione dei dati personali |
Categorie di destinatari |
|
Finalità 1 |
Obbligo di legge |
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Fino al termine della detenzione delle azioni e per un successivo periodo ulteriore di 10 anni |
* |
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Finalità 2 |
Obbligo di legge |
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Fino a 10 anni dallo svolgimento della singola assemblea, salvo eventuale periodo successivo connesso all’obbligo di conservazione dei libri sociali |
* |
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Finalità 3 |
Legittimo interesse ex Considerando 47: Rapporto societario tra titolare e interessato |
|
Fino al termine della detenzione delle azioni |
* |
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Finalità 4 |
Contratto (acquisizione e detenzione delle azioni) |
|
Fino al termine della detenzione delle azioni e per un successivo periodo ulteriore di 10 anni |
* |
|
Finalità 5 |
Legittimo interesse ex Considerando 47: Rapporto societario tra titolare e interessato |
|
Per la durata del rapporto giuridico in essere |
* |
*Categorie di destinatari
I dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi** si indicano, di seguito. le loro differenti tipologie:
- Uffici del Titolare;
- Consulenti per la gestione della contabilità;
- Computershare S.p.A. e, più in generale, fornitori di servizi, software e consulenza per le segreterie societarie e delle società quotate;
- Altri azionisti partecipanti alle assemblee;
- Notai e studi legali;
- Società di servizi IT;
- Organismi di controllo e di vigilanza del Titolare;
- Autorità pubbliche, giudiziarie e pubbliche amministrazioni in genere.
(**) Maggiori informazioni sui Destinatari (ex art. 4.9 del GDPR) sono disponibili presso il Titolare del trattamento dei dati personali ai recapiti sopra indicati.
I dati raccolti tramite sistema di registrazione audio e video, durante l’assemblea, non saranno oggetto di comunicazione e diffusione, salvo richieste delle autorità pubbliche o giudiziarie nel rispetto della normativa vigente.
Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE
Tamburi Investment Partners S.p.A. non effettua trasferimenti di dati personali in territorio extra-UE.
Periodo di conservazione
Si rinvia alla tabella 1, colonna 4 (periodo di conservazione).
Diritti dell’interessato
L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:
- diritto di accesso dell’interessato (art. 15 del Regolamento UE) (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
- diritto di rettifica dei propri Dati Personali (art. 16 del Regolamento UE) (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
- diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) (art. 17 del Regolamento UE) (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
- diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato (art. 18 del Regolamento UE);
- diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento UE), l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
- diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali (art. 21 del Regolamento UE) (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
- diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati (art. 22 del Regolamento UE) (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).
Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito web aziendale ovvero chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.
I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando una email a TIP@tamburi.it e dpo@tamburi.it.
Tamburi Investment Partners S.p.A., in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.
Qualora la finalità di trattamento perseguita da Tamburi Investment Partners S.p.A. abbia come base giuridica il consenso, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca inviando una email a TIP@tamburi.it e dpo@tamburi.it.
Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.
Diritto di proporre reclamo
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.
Possibile conseguenza della mancata comunicazione dei dati e Natura del conferimento dei dati personali
Si informa che qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche precontrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti.
In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.
Parimenti, relativamente alle finalità basate su un interesse legittimo e che non richiedono il consenso, l’opposizione dell’interessato comporta o comporterà l’impossibilità di procedere alla realizzazione delle rispettive finalità e delle eventuali attività connesse (ad esempio alla partecipazione alle assemblee, con mancata ammissione alle stesse, nel caso di opposizione alle registrazioni audio e video finalizzate alle verbalizzazioni sopra riportate), per cui rispettivamente l’interessato si è opposto, fatti salvi motivi legittimi cogenti prevalenti del Titolare o finalizzati alla tutela di diritti in sede giudiziaria.
La Società non si avvale di alcun processo decisionale automatizzato.
Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea e informatica, nonché su supporti audio e video, e verranno conservati unitamente ai documenti prodotti durante l’Assemblea al fine di documentare quanto trascritto nel relativo verbale, ai quali potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Autorizzati al trattamento dei dati personali, che potranno effettuare ogni opportuna operazione nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione.
Tamburi Investment Partners S.p.A. potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative.