per i candidati all’assunzione o a rapporti di lavoro o di collaborazione a vario titolo
Per noi la protezione dei dati è un argomento molto serio per cui desideriamo informarLa in merito alle modalità con le quali i dati vengono trattati ed ai diritti che Lei può esercitare ai sensi della vigente normativa sulla protezione dei dati, in particolare del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche: “GDPR”).
- Titolare del trattamento e DPO
Titolare del trattamento Tamburi Investment Partners S.p.A.
Sede Legale: Via Pontaccio 10
20121 Milano (MI)
Dati contatto telefonico: 02.8858801
Dati di contatto e-mail: TIP@tamburi.it
Dati di contatto del Data Protection Officer (DPO)
Avv. Vera Cantoni
Domicilio per l’incarico Via Turati 26, 20121 Milano (MI)
Dati contatto telefonico: 02.70039991
Dati contatto e-mail: dpo@tamburi.it
- Le categorie di dati che vengono sottoposti a trattamentoLe categorie di “dati personali” (ex. Art. 4.1 del GDPR) trattati dal Titolare possono essere, a mero titolo esemplificativo ma certo non esaustivo:
– Dati anagrafici e identificativi (nome, data di nascita, luogo di nascita, nazionalità, codice fiscale, stato civile, occupazione/mestiere, ecc.);
– Dati di contatto (indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono e dati similari);
– Dati relativi a istruzione e esperienze professionali e attività svolte;
– Con riferimento agli adempimenti di obblighi legali previsti in tema di eliminazione della violenza e delle molestie sul luogo di lavoro (c.d. normativa in materia di “Anti-molestie”): dati identificativi, anagrafici e di contatto, nonché altri dati non particolari acquisiti in conseguenza delle segnalazioni (a titolo esemplificativo e non esaustivo, informazioni sull’attività lavorativa del segnalante e sui rapporti con le persone coinvolte, ecc.), nonché eventuali dati particolari (ad esempio dati relativi alla salute, dati relativi all’orientamento sessuale e all’identità di genere), contenuti nelle segnalazioni o acquisiti nell’ambito della procedura di gestione della segnalazione, qualora i segnalanti risultino vittime delle suddette molestie.
- Finalità e basi legali del trattamento dei dati personali– Finalità all’adempimento di un obbligo legale (ex art. 6, paragrafo 1 (c) del GDPR)
– Gestione del canale di segnalazione Anti-molestie previsto dalla Legge n. 4/2021 (di seguito anche “Legge” o “normativa Anti-molestie”) e della “Procedura per la gestione delle segnalazioni di violenze o molestie sul posto di lavoro” e, comunque, degli adempimenti degli obblighi previsti dalla Legge n. 4 del 2021 e, più, in generale, dalla normativa vigente in tema di eliminazione della violenza e delle molestie sul luogo di lavoro (c.d. normativa in materia di “Anti-molestie”).
Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla presente sezione è:
Per la finalità a.: per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque fino a 5 anni a decorrere dalla data della conclusione della gestione della stessa ossia entro i termini prescrizionali relativi ad azioni civili di responsabilità, che potrebbero allungarsi in caso di eventuali reati con prescrizione superiore, nonché, in caso di procedimenti disciplinari, 10 anni dall’irrogazione di eventuale sanzione, e, in caso di eventuali contenziosi, per la corrispondente durata (fino al passaggio in giudicato delle connesse sentenze).
– Finalità volte all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (ex art. 6 paragrafo 1 (b) del GDPR)
La finalità necessaria all’esecuzione di misure precontrattuali è:
– gestione del processo di selezione in riferimento a una o più posizioni vacanti e, quindi volto, all’instaurazione di un contratto di lavoro (incluso, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, la valutazione e l’individuazione di uno o più soggetti per ricoprire le suddette posizioni e la raccolta di eventuali informazioni necessarie per l’assunzione e stipulare il relativo contratto).
Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alla finalità di cui alla presente sezione è:
Per la finalità a.: 24 mesi dall’acquisizione delle informazioni, salvo eventuale assunzione (in tal caso il periodo di conservazione seguirà le apposite tempistiche previste o necessarie in relazione ai singoli rapporti instaurati e indicati nelle rispettive e apposite informative).
– Finalità coperte dal consenso dell’interessato (ex art. 6, paragrafo 1 (a) del GDPR)
La finalità che richiede il consenso è:
– gestione del processo di selezione e valutazione del CV del candidato nella sua accezione più ampia (relativamente ai trattamenti non connessi ad attività precontrattuali).
Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla presente sezione è:
Per la finalità a.: 24 mesi dal rilascio del consenso.
- Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali*(ex art. 13 paragrafo 1 (e) del GDPR)Nell’ambito delle suindicate finalità, il Titolare del trattamento potrà comunicare i suoi dati a:
– Uffici e funzioni interne del Titolare medesimo;
– Organismi di controllo e vigilanza del Titolare;
– Società e operatori professionali che forniscono servizi informatici;
– Studio paghe/consulenti del lavoro, studi professionali in generale (avvocati, commercialisti, ecc.), in caso di eventuale instaurazione del rapporto di lavoro;
– Società di consulenza nell’ambito della selezione del personale.
Con riferimento agli adempimenti di obblighi legali previsti in tema di eliminazione della violenza e delle molestie sul luogo di lavoro (c.d. normativa in materia di “Anti-molestie” sopra richiamata):
– il soggetto o i soggetti che rivestano la qualifica di “Gestore del canale di segnalazione Anti-molestie” (a prescindere che sia un soggetto esterno o interno all’organizzazione del Titolare);
– gli uffici eventualmente coinvolti ai fini dell’adozione di opportuni provvedimenti o misure da parte del Titolare stesso, qualora fosse necessario rivelarne l’identità per lo svolgimento dei connessi procedimenti aziendali;
– società e operatori professionali che forniscono servizi informatici (che effettuano la manutenzione tecnica del canale informatico di segnalazione);
– organismi di controllo e di vigilanza del Titolare, ove fosse necessario per lo svolgimento dei propri compiti di controllo;
– eventuali studi legali e relativi eventuali consulenti tecnici di supporto, qualora il seguito della segnalazione comporti l’avvio di procedimenti disciplinari o di procedimenti giudiziari, qualora fosse necessario rivelarne l’identità per lo svolgimento di tali procedimenti;
– autorità giudiziarie e/o autorità pubbliche di vigilanza, nonché altre pubbliche amministrazioni e autorità pubbliche;
– previo consenso del segnalante, nell’ambito degli incontri conciliatori o nell’ambito dei procedimenti disciplinari, qualora, in quest’ultimo caso, fosse indispensabile per la difesa delle persone segnalate.
* Maggiori informazioni sui Destinatari ex art. 4.9 del GDPR) sono disponibili presso il Titolare del trattamento dei dati personali ai recapiti sopra indicati.
- Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (ex art. 13 paragrafo 1 (f) del GDPR) * e trasferimento dei dati in Paesi extra UEIl Titolare le comunica che non ha intenzione di trasferire i suoi dati in paesi non compresi nella UE e nella SEE per le finalità sopra indicate.
- Diritti del Soggetto Interessato (ex. art. 13 paragrafo 2 (b) del GDPR)L’interessato può far valere i seguenti diritti:
– diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
– diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
– diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
– diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
– diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
– diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
– diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).
Con riferimento agli adempimenti di obblighi legali previsti in tema di eliminazione della violenza e delle molestie sul luogo di lavoro (c.d. normativa in materia di “Anti-molestie” sopra richiamata), si specifica che i diritti sopra menzionati, non possono essere esercitati qualora dal loro esercizio possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza dell’identità dei segnalanti, nei casi in cui il Titolare o il Gestore del canale di segnalazione Anti-molestie ritenga che sia opportuno che venga tutelata tale riservatezza oppure nei casi in cui si configuri una delle ipotesi di all’articolo 2 undecies co. 1 del Codice della Privacy o qualora tali diritti siano in contrasto con gli obblighi del Titolare relativamente agli adempimenti di cui alla citata normativa in materia di “Anti-molestie”.
Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito web aziendale oppure richiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.
Relativamente alle finalità, per le quali sia richiesto il consenso, l’Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro.
I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando, anche, una e-mail al seguente indirizzo TIP@tamburi.it.
In ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, il Titolare procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.
Per consentire un più celere riscontro delle Sue richieste formulate nell’esercizio dei su indicati diritti, le stesse potranno essere rivolte al Titolare indirizzando le medesime ai recapiti indicati al punto 1.
- Diritto di proporre reclamo (ex art. 13 paragrafo 2 (d) del GDPR)L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 oppure inviando comunicazione scritta all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
- Possibile conseguenza della mancata comunicazione dei dati e natura del conferimento dei dati (ex art. 13 paragrafo 2 (e) del GDPR)– In caso di adempimento di obblighi di legge o contrattuali
Si informa che qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche precontrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti.
In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.
In particolare, con riferimento alla finalità sopra riportata, connessa agli adempimenti di obblighi legali previsti in tema di eliminazione della violenza e delle molestie sul luogo di lavoro (c.d. normativa in materia di “Anti-molestie” sopra richiamata), a differenza di altre finalità di trattamento che hanno come base giuridica un obbligo legale, l’interessato fornisce i propri dati personali liberamente e volontariamente.
Pertanto, relativamente ai trattamenti sopra riportati, si specifica che, il conferimento dei dati personali sarà libero, facoltativo e volontario, in seguito a iniziativa spontanea dell’Interessato, pur rimanendo tale conferimento di dati, necessario affinché il Titolare possa procedere con la gestione di eventuali segnalazioni e possa adempiere ai connessi obblighi di legge, ai quali è sottoposto. Si informa, quindi, altresì che successivamente all’invio della segnalazione e al connesso conferimento di dati, l’Interessato non potrà revocare tale conferimento e/o chiedere la cancellazione dei connessi dati comunicati (con l’eccezione di eventuali richieste di cancellazioni di dati, i quali siano eventualmente conservati oltre il periodo di conservazione sopra riportato per la finalità 3.1.a. Per completezza, si informa che solamente i gestori o destinatari delle segnalazioni hanno la prerogativa di valutare come non pertinenti od erronei i dati conferiti nell’ambito delle segnalazioni, e che tale prerogativa non appartiene al segnalante, con le conseguenze del caso sull’esercizio del diritto alla cancellazione. Il Segnalante può tuttavia fornire le informazioni e le osservazioni dallo stesso ritenute opportune al fine di rilevare i suddetti errori e/o di contribuire alle suddette rilevazioni.
– In caso di consenso dell’interessato
Per altre finalità, per le quali è richiesto il consenso, l’Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro. Pertanto, il trattamento che è stato effettuato prima della revoca del consenso non subirà effetti e manterrà la sua legittimità.
Il mancato o parziale consenso potrebbe non garantire l’erogazione completa dei servizi o lo svolgimento delle attività (ad esempio la partecipazione al processo di selezione), con riferimento alle singole finalità per cui il consenso viene negato.
Quando i dati non sono più necessari questi vengono regolarmente cancellati, qualora la loro cancellazione risulti impossibile o possibile solo a fronte di uno sforzo sproporzionato a causa di una modalità di conservazione particolare il dato non potrà essere trattato e dovrà essere archiviato in aree non accessibili.
- Esistenza di un processo decisionale automatizzato (profilazione inclusa)È attualmente escluso l’uso di processi decisionali meramente automatizzati come dettagliato dall’articolo 22 del GDPR. Se in futuro si decidesse di istituire tali processi per casi singoli, l’interessato ne riceverà notifica in separata sede qualora ciò sia previsto dalla legge o aggiornamento della presente informativa.
- Modalità del trattamentoI dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (candidati, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Autorizzati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
Si informa che con particolare riferimento alla finalità sopra riportata, connessa agli adempimenti di obblighi legali previsti in tema di eliminazione della violenza e delle molestie sul luogo di lavoro (c.d. normativa in materia di “Anti-molestie” sopra richiamata), i dati personali verranno trattati prevalentemente, se non esclusivamente, in forma informatizzata e telematica e conservati nella specifica area dell’apposita piattaforma per la gestione delle segnalazioni, cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, solamente i soggetti incaricati per la gestione delle segnalazioni, espressamente designati dal Titolare quali Responsabili o Autorizzati del trattamento dei dati personali, che potranno trattare eccezionalmente i dati, qualora ritenuto opportuno da tali soggetti, anche su supporti rimovibili o cartacei (con le specifiche misure previste dal Titolare), fatto salvo l’utilizzo di ulteriori supporti necessari (utilizzati dal Titolare e dai propri studi legali) in caso di procedimenti disciplinari e contenziosi. Tali soggetti potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
-
Modifiche e aggiornamenti
Il Titolare potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative.